Hướng dẫn sử dụng

Chấm công & Tính lương

Quản lý chấm công, tính lương theo công + phụ cấp + KPI + thưởng − BHXH − thuế TNCN − tạm ứng − khấu trừ.

1. Danh mục nhân sự

  1. Khai báo Nhân viên (mã, tên, phòng ban, vai trò, lương cơ bản).
  2. Khai báo Phòng ban, loại phụ cấp, mức BHXH theo nhân viên, người phụ thuộc (giảm trừ thuế).
  3. Cấu hình biểu thuế TNCNmức giảm trừ.
BHXH khai theo số tiền từng người; phụ cấp gán theo từng nhân viên.

2. Bảng chấm công

  1. Chọn tháng/năm.
  2. Nhập công theo ngày cho từng nhân viên (hoặc theo phòng).
  3. Lưu để dùng cho bước tính lương.
Ảnh: Bảng chấm công
Chấm công theo tháng.

3. Tính lương

  1. Chọn tháng/năm (và lọc phòng ban nếu muốn).
  2. Bảng lương tự kế thừa dữ liệu: lương cơ bản, ngày công (từ chấm công), người phụ thuộc, phụ cấp, BHXH, tạm ứng, khấu trừ, thưởng.
  3. Kiểm tra cột KPI, Thuế (tự tính), Tổng thực lĩnh.
  4. Bấm Chốt để lưu bảng lương tháng. Bấm tên nhân viên để xem/in phiếu lương.
Lương theo công = lương cơ bản × ngày công ÷ ngày công chuẩn (trừ chủ nhật & ngày lễ).
Ảnh: Bảng tính lương nhân viên
Bảng lương tổng hợp theo tháng.

4. KPI

  1. Cấu hình mức lương KPI theo phòngngưỡng % KPI theo phòng + vai trò.
  2. Lương KPI của nhân viên = %KPI × mức lương KPI của phòng.
  3. Bấm biểu tượng ⓘ ở cột KPI để xem diễn giải điểm theo từng tiêu chí.

5. Báo cáo & phiếu lương

Từ màn tính lương, bấm Báo cáo để xem: tổng hợp lương theo phòng, bảng kê BHXH, bảng kê thuế TNCN. Xuất Excel hoặc in phiếu lương từng người.

Tiếp theo: Quản lý Doanh thu
Phần mềm quản lý doanh nghiệp · Hướng dẫn sử dụng