Chấm công & Tính lương
Quản lý chấm công, tính lương theo công + phụ cấp + KPI + thưởng − BHXH − thuế TNCN − tạm ứng − khấu trừ.
1. Danh mục nhân sự
- Khai báo Nhân viên (mã, tên, phòng ban, vai trò, lương cơ bản).
- Khai báo Phòng ban, loại phụ cấp, mức BHXH theo nhân viên, người phụ thuộc (giảm trừ thuế).
- Cấu hình biểu thuế TNCN và mức giảm trừ.
BHXH khai theo số tiền từng người; phụ cấp gán theo từng nhân viên.
2. Bảng chấm công
- Chọn tháng/năm.
- Nhập công theo ngày cho từng nhân viên (hoặc theo phòng).
- Lưu để dùng cho bước tính lương.
Ảnh: Bảng chấm công
3. Tính lương
- Chọn tháng/năm (và lọc phòng ban nếu muốn).
- Bảng lương tự kế thừa dữ liệu: lương cơ bản, ngày công (từ chấm công), người phụ thuộc, phụ cấp, BHXH, tạm ứng, khấu trừ, thưởng.
- Kiểm tra cột KPI, Thuế (tự tính), Tổng thực lĩnh.
- Bấm Chốt để lưu bảng lương tháng. Bấm tên nhân viên để xem/in phiếu lương.
Lương theo công = lương cơ bản × ngày công ÷ ngày công chuẩn (trừ chủ nhật & ngày lễ).
Ảnh: Bảng tính lương nhân viên
4. KPI
- Cấu hình mức lương KPI theo phòng và ngưỡng % KPI theo phòng + vai trò.
- Lương KPI của nhân viên = %KPI × mức lương KPI của phòng.
- Bấm biểu tượng ⓘ ở cột KPI để xem diễn giải điểm theo từng tiêu chí.
5. Báo cáo & phiếu lương
Từ màn tính lương, bấm Báo cáo để xem: tổng hợp lương theo phòng, bảng kê BHXH, bảng kê thuế TNCN. Xuất Excel hoặc in phiếu lương từng người.
Tiếp theo: Quản lý Doanh thuPhần mềm quản lý doanh nghiệp · Hướng dẫn sử dụng